Kupno nowej drukarki
Głównym urządzeniem w biurze jest drukarka.Aktualnie w sklepach można kupić kilkaset modeli wykorzystujących różne możliwości druku. Podczas dokonywania wyboru drukarki należy rozpatrzyć wymogi biura i ocenić korzyści i straty, jakie poniesiemy podczas użytkowania.
Koszty wydruku monochromatycznego są mniejsze, niż kolorowego, stąd też w wielu przedsiębiorstwach wybór padał na urządzenie drukujące jednobarwne. Należy wspomnieć o wyborze maksymalnego rozmiaru papieru oraz wielkości podajników. Duży wpływ na wybór ma ilość zatrudnionych, którzy będą na niej drukować.
Trzeba zadać sobie pytanie czy kupić kilka urządzeń o gorszych właściwościach czy jedno porządniejsze, ale mogące wywoływać kolejki pracowników po odbiór wydruków. Istotna cechą drukarki jest prędkość drukowania, szczególnie w sekretariacie. Tutaj prawidłowość jest jedna, im droższa drukarka, tym szybsza.
Modele kupowane do biura powinny mieć zintegrowane elementy tzn. wyświetlacz ciekłokrystaliczny i kartę sieciową.Bez trudu jest odczytać podaną informację o błędzie, niż dociekać licząc kolejność mrugania diod.Komplikacja urządzeń biurowych jest coraz większa, projektowane są kombajny, które oprócz drukowania, pozwalają na kopiowanie, skanowanie czy faksowanie. Drukowanie wiąże się z kupnem materiałów eksploatacyjnych. Tusze i tonery oryginalne czy kompatybilne i jak w biurze zmniejszyć koszty pracy drukarek.